ITIN申请被拒怎么办?常见原因及应对方案

最近遇见一些自己申请ITIN的小伙伴因为被拒绝多次,联系我们CAA代理帮忙重新申请的客户,有个别客户甚至被拒绝达3次,前前后后耽误了快9个月的时间,实在是得不偿失。本文将详细解析ITIN申请被拒的常见原因、上诉方式、ITIN重新申请步骤,并给出避免错误的实用技巧,帮助申请人顺利完成 ITIN申请服务。
一、为什么会出现ITIN申请被拒?
ITIN申请由美国国税局IRS专门的ITIN申请部门审核,流程严格,以下几类问题最常见:
第一,表格填写错误,Form W-7 信息缺失或填写不规范。未勾选正确的ITIN申请理由,什么叫未勾选正确的申请理由呢?W-7 表格的Reason you’re submitting版块决定了 IRS 需要你提供哪些附加材料或是否要按例外处理。不同选项a、b、c、d、e、f、g、h 等有不同的要求,有些选项(例如 b/c/d/e/f/g)必须随同一份联邦报税表tax return一起提交,除非满足说明里的例外;而有些例如申请税收协定利益的 a又要求同时选择 h 并在 h 行写明具体Exception内容与条目。 因此:勾错或漏勾会导致 IRS 认为所需文件不齐或申请理由与提交材料冲突,从而把申请挂起CP-566或直接拒绝CP-567。
常见错误:学生/访问学者F/J拿到奖学金:只勾 f nonresident alien student但没有同时勾 h并在 h 行写明 exception说明,IRS 会要求常规税表或认为资料不足。主张税收协定减免:勾 a (tax treaty)但未在 h 行写明 Exception 编号 / 条约国家 / 条款号则会被认定资料不完整。受抚养人身份错误:应勾 d(dependent),但把理由勾为独立申报,所提交的联邦税表与 W-7 不符。重复/冲突:在前一次申请尚未处理时再提交新的 W-7或系统识别到您有 SSN则可能被直接拒绝。
示例 A: F-1 学生 / 奖学金(常用 Exception 2(b))
Exception 2(b) – Scholarship Income; Treaty country: China; Treaty Article: [Article # / if not applicable write N/A]
中文:例外 2(b) – 奖学金收入;条约国家:中华人民共和国;条约条款:[写条款号或写 N/A] 说明:若适用于奖学金/助学金的例外,按 W-7 指南列出 Exception 2(b) 并附相应学校证明文件。
示例B:主张税收协定(tax treaty)
Exception 1d – Claiming benefits under tax treaty; Treaty country: [CHINA]; Treaty Article: [Article #]; Income type: [e.g., pension/salary]
中文:例外 1d – 主张税收协定利益;条约国家:[国家];条约条款:[条款号];收入类型:[例如退休金/工资]
说明:勾选 a(tax treaty)时,通常也要在 h 行写明例外并附佐证文件。
示例 C:被列为受抚养人(dependent)
Dependent of U.S. person – listed as dependent on Form 1040 of [Taxpayer name], SSN/ITIN: [number if available]
中文:被列为美国报税人之抚养人,已在 [纳税人姓名] 的 Form 1040 中列出,SSN/ITIN:[如有填入]说明:若为受抚养人,务必勾选 d 并在随附税表中对照列出。
第二,身份文件问题,护照过期、无效,或者提交的文件没有IRS认可的公证。没有通过IRS指定的CAA(Certifying Acceptance Agent)进行认证就直接提交ITIN申请的,可能会被认定文件真实性不被承认。
第三,缺少辅助性证明文件或者报税文件:出于个人报税需要申请ITIN的通常需要附上美国报税表1040-NR,如果申请理由不足以豁免报税表,缺少附件就会直接导致 ITIN被拒。
第四,重复申请或信息冲突,在ITIN审核未完成之前又重复递交申请。或者与SSN社会安全号冲突,IRS规定已拥有SSN的人不能再进行ITIN申请。
IRS 拒信CP-566 / CP-567是以Email还是邮寄方式通知ITIN申请人呢?IRS 通常以纸质信件邮寄的方式发出ITIN申请相关的官方通知,IRS 不会无端以电子邮件要求您上传护照或W-7,若有人以Email或者电话方式要您提交证件,则很有可能是诈骗。
ITIN申请被拒后如何处理呢?
首要的是仔细阅读IRS被拒的信件内容,IRS拒信会清楚说明拒绝原因,例如:缺少报税表、ITIN申请理由错误、身份文件不合格等。及时补件并上诉,如果收到 CP-566,说明材料不完整,可以在45天内补充所需文件。补件时要附上IRS拒信原件,并提交正确填写的W-7表格和缺失的文件。
3. ITIN重新申请;如果收到 CP-567,表示申请被彻底拒绝,需要重新申请ITIN。提交新的W-7表格时,确保:勾选正确的 ITIN申请理由。附上报税表如1040NR或相关支持材料。提交护照原件或CAA认证副本,避免再次被拒。如何您还是不知道如何处理ITIN申请被拒,建议您立即联系我们的专业ITIN申请服务,通过IRS授权的CAA递交ITIN申请,避免邮寄护照原件。专业机构能帮您检查表格,减少因申请理由错误而再次被拒。


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